Прикладные программные комплексы от СаплРус

Для кого
сетевые рестораны и кафе
Как
реализация связки с ПО «Тилипад», Rkepeer + SH, iiko
Время внедрения
4-8 недель (зависит от необходимой функциональности и архитектуры):
– первичное обследование и требования к системе
– установка ПО в центральный офис, подключение к ПО
– установка ПО в удаленных точках, подключение к ПО
– обучение сотрудников
Поддержка после внедрения
4 недели, консультации сотрудников

Система «SmartOrder» или «Умный заказ»

Цель : Специализированная разработка для  автоматизации и оптимизации процесса закупки продуктов. Система будет очень эффективна для сетевых проектов, позволяя сократить время и деньги на заказ продуктов и внесение документов.

Установки
и функционал модуля

01.
Программное обеспечение устанавливается в центральном офисе компании, где находятся сотрудники отдела закупок.
02.
В удаленных/распределенных ресторанах сети устанавливается клиентское программное обеспечение.
03.
Модуль забирает исходные данные из ПО ресторана (справочник номенклатуры, ресторанов, поставщиков, остатки).
04.
Посредством встроенной модели математического анализа ПО «Закупки» рекомендует к заказу оптимальное количество продуктов, что предупреждает возникновение нехватки продуктов или их превышение.
05.
Закупщику
удаленного/распределенного ресторана подтверждает или корректирует объем заказа, сохраняет заявку и отправляет в центральный офис.
06.
Закупщик центрального офиса консолидирует все присланные заявки, распределяет их по поставщикам, после чего поставщикам системой направляются электронные заявки (или факсы).
07.
Поставщики получают электронные письма с приложенными файлами, в которых указывается количество заказываемых продуктов, адреса ресторанов и контактные данные для формирования заказа.

Преимущества использования

Конфигурация под задачи конкретного предприятия с учетом уникальности его бизнес-процессов

Карточка сотрудника

Сотрудник

Должность

Доступ

Пароль

Дружеский пользовательский
интерфейс, наглядность
представления информации

Ваше регистрационное имя

Ваш пароль

Управление доступом

Справочники

Поставщикам

Рестораны

Сотрудникам

Единицы измерения

Плановая себестоимость

Параметры почты

Единая база хранения
данных

Документы

Инф.системы

Хранилище данных

Электронные архивы

Базы данных

Схема работы ПО

Преимущества
и результаты применения

Предупреждение ситуации нехватки продуктов

Прогнозирование оптимального количества продуктов и уменьшение складских остатков

Предупреждение нецелесообразного расходования финансовых средств на заказ лишнего объема продуктов

Оптимизация работы отдела закупок и освобождение дополнительного времени сотрудников, сокращение расходов на ФОТ

Возможность анализа эффективности работы сотрудников

Борьба со злоупотреблениями (контроль цен, минимизация откатных схем)

Оптимизация закупочных цен

Быстрая окупаемость вложений (по опыту эксплуатации нескольких крупных сетей)

Централизация работы с поставщиками

Прозрачный бизнес-процесс закупки

Уведомление о заказе (почта, смс), автоматическая отправка заказов по e-mail с вложенными excel-файлам

Контроль договорных цен (корректная работа с «недособросовестными» поставщиками и ошибками персонала при внесении поставок)

Обмен данными заказов с учетной системой (автоматизирует ввод накладных и счетов-фактур по поставке)

Возможность создания автоматического обмена документами с учетными системами поставщика

Встроенные механизмы для реализации тендера поставщиков на сайте компании

Возможность приобретения лицензий или аренды ПО

Возможность автоматического обновления программы

Система разграничения доступов

Работа с существующей ИТ-инфраструктурой (не требует допоборудования и ПО)